Nền tảng đối soát chứng từ xuất nhập khẩu

Việc thông quan một lô hàng yêu cầu đối chiếu nhiều loại chứng từ như tờ khai, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, thông báo hàng đến và giấy báo nợ. Nhân viên phải kiểm tra từng trường để bảo đảm thông tin người xuất khẩu, số vận đơn, số lượng, trọng lượng và trị giá nhất quán giữa các tài liệu. Một sai lệch nhỏ có thể làm chậm tiến độ xử lý lô hàng.

Người dùng có thể tải lên một thư mục hoặc tệp nén chứa toàn bộ hồ sơ. Hệ thống tự động chuyển đổi định dạng, tách tài liệu nhiều trang, phân loại từng trang và sử dụng mô hình bóc tách phù hợp với từng loại chứng từ. Phần cốt lõi là ma trận đối soát xác định trường dữ liệu nào trên tờ khai cần được so sánh với trường nào trên các tài liệu còn lại. Quy tắc này được áp dụng tự động cho toàn bộ hồ sơ. Kết quả được xuất thành tệp Excel với ba trạng thái: khớp, khớp một phần và sai lệch.

1. Tải lên hồ sơ lô hàng→
2. Chuyển đổi định dạng và tách trang→
3. Phân loại chứng từ→
4. Bóc tách dữ liệu theo từng loại→
5. Đối soát bằng ma trận quy tắc→
6. Xuất kết quả ra Excel

• ·Thời gian đối soát một lô hàng giảm từ khoảng tám giờ xuống còn một giờ
• ·Bảy mô hình được huấn luyện riêng cho các biểu mẫu khác nhau
• ·Hỗ trợ hơn 100 người dùng đồng thời trong thời điểm cao điểm
• ·Cơ chế lưu trữ và phục hồi giúp hạn chế mất công việc đang xử lý
• ·Kết quả được trả về trong định dạng Excel quen thuộc với bộ phận xuất nhập khẩu

Giao diện được dựng lại bằng dữ liệu mẫu nhằm bảo vệ thông tin của doanh nghiệp. Đây không phải ảnh chụp từ hệ thống thực tế.