Customs Document Intelligence Platform

Thông quan một lô hàng đòi hỏi đối chiếu thủ công hàng loạt chứng từ: tờ khai, hoá đơn thương mại, vận đơn, packing list, thông báo hàng đến và debit note. Nhân viên phải dò từng dòng để đảm bảo tên người xuất khẩu, số vận đơn, số lượng, trọng lượng và trị giá khớp nhau giữa các chứng từ. Chỉ một con số chép nhầm là lô hàng bị giữ lại.

Người dùng tải lên cả thư mục hoặc file nén. Hệ thống tự chuyển đổi định dạng, tách file nhiều trang thành từng trang, phân loại vào đúng nhóm chứng từ rồi gọi mô hình bóc tách riêng cho từng loại. Điểm cốt lõi không nằm ở khâu đọc chữ mà ở ma trận đối soát: một bảng khai báo quy định trường nào trên tờ khai phải khớp với trường nào trên các chứng từ còn lại, được áp dụng tự động cho toàn bộ số trang. Kết quả xuất ra file Excel tô màu ba mức khớp, khớp một phần và lệch, để bộ phận xuất nhập khẩu làm việc tiếp trên đúng công cụ họ vẫn dùng.

1. Tải lên hồ sơ lô hàng→
2. Tách trang và phân loại→
3. Bóc tách theo từng loại→
4. Ma trận đối soát→
5. File Excel tô màu điểm lệch

• —Thời gian đối soát một lô hàng giảm từ khoảng 8 giờ xuống còn 1 giờ
• —Bảy mô hình được huấn luyện riêng cho từng loại biểu mẫu tiếng Việt
• —Đáp ứng hơn 100 người dùng đồng thời trong giai đoạn cao điểm
• —Bốn tầng lưu trữ và phục hồi bảo đảm không mất công việc đang xử lý dở
• —Kết quả trả về đúng định dạng Excel mà bộ phận xuất nhập khẩu vẫn làm việc

Dựng lại bằng dữ liệu mẫu. Không phải ảnh chụp hệ thống thật.