Trợ lý tạo biên bản họp bằng AI

Các cuộc họp trong doanh nghiệp đa quốc gia có thể sử dụng nhiều ngôn ngữ và chuyển đổi qua lại trong cùng một phiên. Nhân sự phải ghi biên bản thủ công, trong khi quyết định và đầu việc dễ bị bỏ sót hoặc trình bày không nhất quán. Phỏng vấn tuyển dụng và các buổi đào tạo cũng cần ghi nhận nội dung nhưng yêu cầu cấu trúc đầu ra khác nhau.

Hệ thống hỗ trợ hai phương thức: ghi âm trực tiếp qua kết nối thời gian thực và tải tệp để xử lý theo lô. Sau khi lời nói được chuyển thành văn bản, người dùng có thể kiểm tra và chỉnh sửa trước khi tạo bản tóm tắt. Bước kiểm tra này giúp hạn chế việc AI tổng hợp từ nội dung nhận dạng chưa chính xác. Mỗi loại cuộc họp sử dụng một cấu trúc riêng: cuộc họp thông thường tập trung vào quyết định và đầu việc; phỏng vấn tập trung vào đánh giá ứng viên; đào tạo tập trung vào nội dung và khái niệm chính. Toàn bộ nội dung được đánh chỉ mục để tìm kiếm lại.

1. Ghi âm trực tiếp hoặc tải tệp→
2. Nhận dạng ngôn ngữ và chuyển lời nói thành văn bản→
3. Người dùng kiểm tra nội dung→
4. Tạo biên bản theo loại cuộc họp→
5. Trích xuất quyết định và đầu việc→
6. Đánh chỉ mục để tìm kiếm

• ·Giảm khoảng 70% công việc ghi chép biên bản
• ·Hỗ trợ bốn ngôn ngữ và tự động nhận diện ngôn ngữ
• ·Giảm độ trễ API danh sách cuộc họp từ 172 ms xuống 18,7 ms
• ·Có ba cấu trúc biên bản riêng cho họp thông thường, phỏng vấn và đào tạo
• ·Nội dung có thể tìm kiếm theo từ khóa và ý nghĩa ngữ cảnh

Giao diện được dựng lại bằng dữ liệu mẫu nhằm bảo vệ thông tin của doanh nghiệp. Đây không phải ảnh chụp từ hệ thống thực tế.